Gids
Urenregistratie in de garage: aanwezig, gewerkt en gefactureerd
Het verschil tussen de uren dat je monteurs er zijn en de uren die je factureert, is je grootste stille kostenpost.
Kort antwoord
Een garage houdt drie soorten uren bij: aanwezige uren (wanneer een monteur er is; als werkgever moet je arbeids- en rusttijden registreren), gewerkte uren per werkorder (wat een klus echt kost) en gefactureerde uren. Gefactureerd gedeeld door aanwezig is je declarabel deel. Dat getal bepaalt je kostprijs per uur meer dan het loon zelf: reken het na in de uurtarief-rekenhulp.
Bronnen: Arbeidstijdenwet (art. 4:3, registratie van arbeids- en rusttijden).
Zo zet je urenregistratie op
1
Leg aanwezigheid vast
Begin- en eindtijd en pauzes per medewerker, per dag. Dat moet je als werkgever toch bijhouden (Arbeidstijdenwet).
2
Schrijf uren op de werkorder
Elke monteur boekt zijn uren op de werkorder of het kenteken waaraan hij werkt. De meeste garagesoftware heeft daar een timer of invoerveld voor.
3
Vergelijk met wat je factureert
Gefactureerde uren gedeeld door aanwezige uren is je declarabel deel. Ligt het lager dan je in je uurtarief rekende, dan verdien je minder dan je denkt.
4
Zoek de lekken
Wachten op onderdelen, zoekwerk zonder werkorder, nawerk. Een volle, voorspelbare planning helpt het meest.
Vragen
Ben ik verplicht uren te registreren?
Als werkgever houd je een registratie bij van de arbeids- en rusttijden van je werknemers (Arbeidstijdenwet, art. 4:3). Uren per werkorder zijn niet verplicht, maar zonder die uren weet je niet wat een klus je kost.
Doet een garagesite mijn urenregistratie?
Nee. Uren schrijven doe je in je garagesoftware. Een garagesite vult je planning: klanten boeken zelf een tijdslot voor APK, onderhoud of reparatie, met de duur per dienst, zodat je werkplaats voorspelbaar vol zit.
Welk declarabel deel moet ik halen?
Dat hangt af van je bedrijf; een betrouwbare landelijke norm hebben we niet gevonden. Reken met je eigen cijfer in de uurtarief-rekenhulp en kijk wat het met je kostprijs doet.
Een planning die zichzelf vult
Online afspraken met tijdsloten en capaciteit, in elke garagesite.